Kanban e TDAH: conheça 6 dicas para ajudar no dia a dia de uma pessoa TDAH (ou não)

Recentemente fui diagnosticado com TDAH (Transtorno do déficit de atenção e hiperatividade), e desde então eu tenho me dedicado a entender mais sobre o que é, como lidar, e quais estratégias são mais ou menos eficazes para lidar com as dificuldades que esse transtorno neurobiológico proporciona na vida de uma pessoa neuroatípica como eu.

De acordo com a OMS (Organização Mundial da Saúde), estima-se que aproximadamente 5% das crianças e 2% dos adultos em todo o mundo compartilhem desse diagnóstico. O TDAH é um transtorno de diagnóstico difícil, que depende de muitas informações cruzadas e conhecimentos profissionais específicos.

Se você tem alguma suspeita, sugiro buscar profissionais especializados para ajudá-lo nessa jornada de autodescoberta.

Além do suporte dado por minha psicóloga, videos, artigos e livros tem sido uma rica fonte de informação. Entre todos esse materiais, eu destaco o livro “Vencendo TDAH em Adultos” (Russell A. Barkley, Christine M. Benton), que fornece um panorama bem completo sobre essa condição através de uma linguagem acessível e cheia de exemplos. Uma das partes mais elucidativas no entendimento é saber sobre os sintomas, que não se resumem apenas à desatenção, hiperatividade e impulsividade. No capítulo “Conheça seu TDAH”, os autores agrupam os sintomas da seguinte forma, e dão exemplos para ilustrar melhor:

• Baixa inibição (dificuldade de esperar, impulsividade…);
• Baixo autocontrole (não consegue aguardar recompensas de longo prazo, dá prioridade a prazeres imediatos…);
• Problemas com as funções executivas — habilidades que regulam nosso comportamento (pouca noção de tempo, esquecimento do que deveria fazer, desorganização, dificuldade de planejamento…).

Como o TDAH é uma condição incurável (você nunca vai encontrar um ex-TDAH), é bem importante buscar estratégias para contornar e, de fato, vencer o TDAH, como sugere o livro.

Diante dessa situação, e aprendendo sobre essas estratégias, eu percebi que poderia haver um paralelo entre o que eu trabalho, utilizando o Método Kanban, e o TDAH;

Então, montei essa listinha de recomendações e idéias para quem é neuroatípico (ou não) ter mais ferramentas para lidar com as dificuldades impostas por essa condição nata;

Aqui vai um fato interessante: quem não tem TDAH também se beneficia com as técnicas utilizadas pelos indivíduos com TDAH para superar suas dificuldades naturais.

A lista de recomendações e ideias que coloco abaixo são técnicas e práticas baseado no conhecimento que possuo de Kanban que procuro utilizar no meu dia a dia e também pode ajudar você:

1. Dar visibilidade para o que precisa ser feito. Crie uma lista de demandas e dê visibilidade à quantidade de atividades que você tem.
2. Quanto mais detalhes melhor. Seja claro e específico ao descrever as demandas. Por exemplo, evite colocar apenas “Estudar matemática” na lista. Escreva quanto tempo pretende estudar a matéria, de qual página à qual página, etc. Detalhes são seus aliados e é um exercício de planejamento.
3. Gestão visual. Um quadro com colunas (a fazer, fazendo, feito) pode ser útil para você ter uma sensação de progresso.
4. Tem muita coisa? Priorize. Embora isso não faça parte do método Kanban propriamente dito, é algo que gestores em geral utilizam. Observe se você tiver muitas coisas na sua lista de tarefas, se sim, é interessante utilizar uma técnica para priorizar. Uma idéia é criar um gráfico de dois eixos: PRAZO x IMPACTO POR NÃO FAZER, e atribuir uma escala de 1 a 5 pontos para cada eixo. Quanto mais à direita e no topo, mais prioritário o item será. Então, para todas as tarefas que chegar na sua lista, atribua notas de 1 a 5 para Prazo e Impacto. Coloque no gráfico e as ordene.
5. Não se sobrecarregue. Entender a sua capacidade de produção é um dos fatores de sucesso para não gerar ansiedade ou frustação desnecessárias. Ao final de cada dia, anote o que conseguiu fazer, documente e observe padrões. Então, a medida que o tempo passar você vai ter compreensão mais clara que você consegue concluir 4 atividades da sua lista de 10 itens, tá tudo bem porque você tem historicamente entregado 3 itens da sua lista por dia… E tá tudo bem!
6. Não se perca no tempo. Dê atenção especial a maneira como lida com o tempo, evitando que você entre em um modo de “miopia temporal”, algo muito característico em pessoas com TDAH. Uma técnica muito eficiente é uma técnica de gestão de tempo chamada Pomodoro. Essa técnica ajuda a dividir o tempo em blocos de trabalho menores e adiciona pausas frequentes. Tudo em prol da eficiência e evitar a sobrecarga mental.

Vou parar por aqui porque a lista pode ficar ainda mais extensa, e queria deixar registrado apenas coisas que eu já tentei de alguma forma e funcionou para mim. Eu acredito que outros métodos de gestão, em especial os ágeis, também podem contribuir nessa jornada contra os impactos do TDAH na nossa vida, mas, no entanto, eu enxergo o método Kanban como o mais adequado e mais fácil de aplicar, por sua versatilidade, simplicidade e efetividade.

Mas, e você? TDAH ou não, já usa ou usou alguma técnica de gestão no seu dia a dia? Compartilha nos comentários e vamos trocar idéia, e vencermos juntos essas batalhas.

Um abraço!